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Perguntas frequentes sobre o 21M Dashboard

Respostas sobre CRM, atendimento com IA no WhatsApp, implantação, integrações e condições de uso.

Atualizado em

Plataforma e integrações

O que é o 21M Dashboard?

O 21M Dashboard é uma plataforma que reúne acompanhamento de leads e negociações, atendimento e qualificação pelo WhatsApp com IA e análise de resultados de aquisição. Os recursos disponíveis dependem dos módulos contratados e da configuração da empresa.

Preciso contratar o RD Station para usar o 21M Dashboard?

Não. Você pode organizar a operação comercial no próprio 21M Dashboard e usar a IA para coletar informações e encaminhar o atendimento ao vendedor. A integração com RD Station é opcional.

O 21M Dashboard pode ser uma alternativa ao RD Station?

Sim. O 21M Dashboard pode funcionar como CRM e reunir o acompanhamento comercial e o atendimento com IA, sem exigir a contratação do RD Station. Também pode ser integrado ao RD se você quiser manter os dois. A adequação depende dos recursos e processos necessários à sua operação.

Posso adotar o RD depois e levar os dados já coletados?

Sim. É possível integrar o RD Station posteriormente e enviar os dados já registrados no 21M Dashboard, conforme o mapeamento dos campos e registros. Isso não equivale à transferência integral de chats ou de todas as automações para o RD.

Qual plano RD é necessário se eu quiser a integração?

Para acesso à API do RD Station CRM, é necessário um plano Basic, Pro ou Advanced. O plano Free não atende esse requisito. O plano necessário para o fluxo completo depende dos recursos utilizados. RD Station CRM e RD Station Marketing são produtos distintos, contratados separadamente.

Onde o vendedor trabalha no dia a dia?

O vendedor pode atender pelo 21M Dashboard ou pelo WhatsApp, conforme a configuração da operação. Para usar o mesmo número simultaneamente no aplicativo WhatsApp Business e na API oficial, é necessário configurar a coexistência.

O mesmo número funciona no WhatsApp Business e na API oficial?

Sim, por meio da coexistência entre o aplicativo WhatsApp Business e a API oficial. Esse uso depende da elegibilidade do número e da configuração e validação da conexão; não está disponível automaticamente para qualquer número.

IA e implantação

A IA coleta e registra campos personalizados?

Sim. A IA pode coletar e registrar campos padrão e personalizados. As perguntas podem ser condicionais, variando conforme o interesse do lead e as informações que ele já forneceu. Os campos e as regras de coleta são configurados para a empresa.

A IA pode encaminhar perguntas técnicas ou comerciais a um humano?
Um lead HOT pode ser encaminhado automaticamente ao vendedor?

Sim. É possível configurar critérios de qualificação e o encaminhamento automático do lead ao vendedor. O atendimento no mesmo dia depende da disponibilidade e da rotina da equipe comercial.

É possível demonstrar a IA antes de conectar um número?

Sim. O modo Teste da área WhatsApp IA permite testar a conversa e a coleta de informações sem conectar um número real. Ele simula as ações e não envia mensagens reais nem comprova a gravação de dados em sistemas externos, como o RD Station.

Como funcionam a implantação o treinamento e o aceite?

A implantação configura os conhecimentos da empresa, as perguntas, os campos, as regras de qualificação e o fluxo de atendimento. As entregas e os critérios de aceite podem ser definidos em um documento de implementação. O treinamento pode ser negociado e incluído no valor da implantação.

Quanto tempo demora a implantação?

O prazo depende da complexidade do fluxo, da organização dos conhecimentos e da entrega de informações e acessos. A conexão básica com o RD pode ser feita em poucas horas; a configuração dos conhecimentos e das regras costuma ser a parte mais demorada. O cronograma é definido conforme o escopo da implantação.

Preços e custos

Qual é o preço e posso pagar implantação junto com a assinatura?

A referência comercial do SDR IA é de R$ 3.000 por mês. O valor da implantação assistida depende do escopo. É possível negociar uma condição que reúna implantação e assinatura em um único pagamento mensal.

Existe limite de usuários ou cobrança por IA e integração RD?

Não há limite de usuários nem cobrança adicional por usuário, pelo uso da IA contratada ou pela integração existente com RD dentro do escopo contratado. A mensageria Meta é paga à parte. Módulos adicionais, unidades excedentes e serviços específicos seguem suas condições comerciais.

O que acontece acima de cinco mil contatos únicos por mês?

Acima de 5.000 contatos únicos por mês, pode ser necessária uma avaliação da capacidade e das condições de atendimento. Pode haver cobrança adicional, mas ela não é automática nem está garantida. Qualquer ajuste comercial será comunicado previamente.

Quanto custa a mensageria Meta e como acompanho o gasto?

A mensageria é paga diretamente à Meta e varia com o volume e o tipo de mensagem. Atendimento receptivo, disparos e réguas de follow-up têm perfis de custo diferentes. Para planejamento de mensagens de marketing cobradas, usamos cerca de R$ 0,35 por mensagem entregue a cada destinatário; o valor efetivo depende das tarifas vigentes. O consumo pode ser acompanhado na conta Meta. Uma tela própria de custos no Dashboard está prevista, mas ainda não está disponível de forma definida.

Dados suporte e condições

Posso recuperar os dados e os conhecimentos da minha empresa?

Sim. O conteúdo fornecido pela sua empresa continua sendo dela. O escopo padrão de exportação prevê dados estruturados, textos de conversas, conhecimentos fornecidos e configurações próprias disponíveis para extração, em CSV, JSON, texto ou outro formato técnico disponível, sem cobrança adicional nesse escopo. Mídias e anexos, migrações, backups completos e conversões personalizadas ficam fora desse pacote e podem exigir orçamento. Ainda não há uma exportação integral automática de tudo; o prazo de atendimento e eventuais exportações periódicas precisam ser combinados.

Como funciona o suporte em um incidente crítico?

Você pode comunicar o incidente pelo e-mail [email protected] ou pelo WhatsApp usado no contato com a 21M. Informe a empresa, quando o problema começou e o impacto no atendimento. A atuação considera a gravidade e a disponibilidade, inclusive fora do horário comercial quando possível, sem plantão 24 horas ou prazo garantido de resolução.

Qual é a alternativa se o Dashboard ficar indisponível?

Se a coexistência estiver configurada e validada, você pode continuar atendendo pelo aplicativo WhatsApp Business durante uma indisponibilidade exclusiva do Dashboard. Essa alternativa depende de o WhatsApp e a conexão do dispositivo estarem funcionando. Comunique o suporte e confira os registros e pendências após a recuperação.

Há fidelidade cancelamento ou reajuste?

A assinatura mensal padrão não tem fidelidade nem multa de cancelamento. Se você cancelar durante um ciclo já pago, o acesso continua até o fim desse ciclo, sem reembolso proporcional voluntário, preservadas as hipóteses obrigatórias. Reajustes podem ser comunicados com 30 dias de antecedência, informando o valor anterior, o novo valor e a vigência. Eles se aplicam a uma renovação posterior ao aviso, sem alterar o ciclo já pago. O padrão atual não define índice fixo, reajuste anual obrigatório ou carência mínima.

O 21M Dashboard oferece chat com IA no site?

O chat com IA incorporado ao site ainda precisa ser desenvolvido. Depois de entregue, passará a fazer parte do plano sem mensalidade adicional. Hoje, o site pode direcionar o visitante ao WhatsApp por um botão ou link.

Onde posso consultar os termos e as informações de privacidade?

Você pode consultar a Política de Privacidade e os Termos de Uso. Os documentos aplicáveis à contratação também podem ser revisados antes do aceite.